مدادمنصة إدارة واعتماد الخطابات الإلكترونية
إدارة الخطابات وإنشاؤها واعتمادها وإصدارها إلكترونيًا من خلال منصة موحدة وآمنة توفر الوقت والجهد والورق.
المستويات
تلقائي
وجداول
مرنة
مميزات النظام
كل ما تحتاجه لإدارة الخطابات بكفاءة واحترافية
واجهات النظام
لقطات واضحة من واجهات مداد الأساسية.
لوحة المعد
إنشاء الخطابات وإرسالها للاعتماد.
لوحة المعتمد
مراجعة الخطابات واعتمادها أو إرجاعها.
لوحة التحكم
إدارة المستخدمين والصلاحيات وإعدادات الهوية.
لوحة المؤشرات
متابعة أعداد الخطابات حسب الحالة والجهة.
سجل الحركة
توثيق جميع إجراءات الخطابات وتصديرها.
بحث متقدم
البحث برقم الخطاب أو الموضوع أو الجهة.
الخطابات المعتمدة
عرض الخطابات المعتمدة وفتح ملفات PDF.
واجهة الدخول
تسجيل دخول آمن بتصميم احترافي.
كيف يعمل مداد؟
مسار إلكتروني واضح من إنشاء الخطاب حتى الاعتماد والإصدار والتحقق.
إنشاء الخطاب
إدخال البيانات والموضوع والنص الأساسي.إضافة المرفقات
رفع الملفات وإدراج الجداول الداعمة.الإرسال للاعتماد
ينتقل الخطاب تلقائياً للمعتمد المختص.اعتماد أو إرجاع
قرار واضح مع إمكانية إضافة الملاحظات.إصدار PDF
نسخة نهائية رسمية جاهزة للحفظ والإرسال.التحقق الإلكتروني
إثبات صحة الخطاب من خلال رابط تحقق آمن.بيئة موثوقة لإدارة الخطابات الرسمية
مداد يركز على الصلاحيات، التتبع، الإشعارات، وسجل الحركة لضمان وضوح كل إجراء داخل النظام.
تشفير وحماية
تصميم يراعي خصوصية بيانات الخطابات.
إشعارات بريدية
تنبيه المستخدمين عند الإجراءات المهمة.
صلاحيات متعددة
تحديد ما يمكن لكل مستخدم الوصول إليه.
سجل حركة كامل
توثيق من أنشأ واعتمد ورفض ومتى تم الإجراء.
جهات يمكنها الاستفادة من مداد
منصة مرنة تناسب مختلف الجهات التي تحتاج إلى ضبط الخطابات والاعتمادات وتوثيق مسار العمل.
ماذا يقول مستخدمو مداد؟
آراء تجريبية توضح القيمة التي يقدمها النظام للجهات التي تعتمد الخطابات إلكترونيًا.
مداد ساعدنا على تنظيم مسار الخطابات وتقليل المتابعة اليدوية بين المعد والمعتمد.
أكثر ما يميز النظام وضوح الحالات، وسجل الحركة، وسهولة الرجوع للخطابات المعتمدة.
واجهة التحقق الإلكتروني تعطي الخطابات موثوقية أعلى وتقلل الحاجة للمراجعة الورقية.
الأسئلة الشائعة
إجابات مختصرة لأهم الأسئلة قبل تجربة النظام.
جاهز لتجربة مداد؟
أنشئ حسابًا تجريبيًا الآن واستكشف دورة الخطابات كاملة من الإنشاء حتى التحقق.