المزايا
خصائص عملية تساعد الجهات على ضبط دورة الخطابات الرسمية.
📄
إنشاء الخطابات
إدخال بيانات الخطاب والنص والجدول والمرفقات بطريقة سهلة.
✅
اعتماد متعدد المستويات
تحديد مستوى أو مستويين للاعتماد حسب هيكل الجهة.
📁
أرشفة تلقائية
حفظ الخطابات المعتمدة PDF داخل مجلد أرشيف محدد.
🔒
صلاحيات المستخدمين
إدارة المعدّين والمعتمدين وتحديد أدوارهم وحالتهم.
✉️
إشعارات البريد
إشعار المعتمد والمعد عند تغيّر حالة الخطاب.
🎨
هوية قابلة للتخصيص
الشعار، الألوان، اسم الجهة، قالب الخطاب، وخلفية PDF.
🔢
رقم صادر تلقائي
تسلسل صادر تلقائي لكل خطاب معتمد حسب إعدادات الجهة.
📎
مرفقات الخطابات
إرفاق الملفات والمستندات مع الخطاب وحفظها في الأرشيف.
