المزايا

خصائص عملية تساعد الجهات على ضبط دورة الخطابات الرسمية.

📄

إنشاء الخطابات

إدخال بيانات الخطاب والنص والجدول والمرفقات بطريقة سهلة.

اعتماد متعدد المستويات

تحديد مستوى أو مستويين للاعتماد حسب هيكل الجهة.

📁

أرشفة تلقائية

حفظ الخطابات المعتمدة PDF داخل مجلد أرشيف محدد.

🔒

صلاحيات المستخدمين

إدارة المعدّين والمعتمدين وتحديد أدوارهم وحالتهم.

✉️

إشعارات البريد

إشعار المعتمد والمعد عند تغيّر حالة الخطاب.

🎨

هوية قابلة للتخصيص

الشعار، الألوان، اسم الجهة، قالب الخطاب، وخلفية PDF.

🔢

رقم صادر تلقائي

تسلسل صادر تلقائي لكل خطاب معتمد حسب إعدادات الجهة.

📎

مرفقات الخطابات

إرفاق الملفات والمستندات مع الخطاب وحفظها في الأرشيف.

💬